Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TOTEMA – Prozesse. Neu gedacht.
Inhaber: Slaveyko Kirilov Nikolov
An der Leite 19
96193 Wachenroth
Deutschland
E-Mail: info@totema.de

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte natürliche Person als Inhaber des Einzelunternehmens.

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder über unser Kontaktformular eine Anfrage senden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website wird bewusst ohne Tracking, Analyse-Dienste, Werbung oder externe Drittanbieter-Dienste (z. B. Google Fonts, YouTube, Matomo) betrieben. Es werden keine Daten an Dritte oder in Drittländer (z. B. USA) übermittelt.

3. Hosting & Server-Log-Dateien

Diese Website wird auf einem eigenen KVM-Server gehostet, bereitgestellt durch den europäischen Hoster Scaleway. Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

Rate-Limit (form-api)

Der Formular-Dienst (form-api) verarbeitet Anfragen zusätzlich mit einem In-Memory-Rate-Limit, bei dem temporär IP-Adressen gespeichert werden, um Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf der Seite „Kontakt“ eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — Name, E-Mail-Adresse, Firma, die von Ihnen gewählte Anfrage-Art (z. B. Plattform-Beta, Desktop-Beta, Use Case prüfen lassen, Website-Erstellung, Website-Modernisierung oder Barrierefreiheit) sowie Formular-Typen und Beschreibung — ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Anfrage wird per E-Mail an unseren Posteingang übermittelt und dort gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verarbeitung erfolgt über einen eigenen Dienst (form-api), der die Daten per SMTP an unseren E-Mail-Posteingang sendet. Der E-Mail-Versand erfolgt über Fastmail; Fastmail verarbeitet die Daten in Rechenzentren in der Europäischen Union (EU-Rechenzentrum) und ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Es werden keine Werbe- oder Personalisierungs-Cookies verwendet. In der Local Storage Ihres Browsers werden lediglich technisch notwendige Angaben gespeichert: der Zustand des Cookie-Hinweises (Banner) sowie Ihre Theme-Einstellung (hell/dunkel). Dabei wird kein Cookie gesetzt und keine Tracking- oder Analyse-Daten werden erfasst. Dies dient ausschließlich dem Zweck, den Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut anzuzeigen bzw. Ihre gewählte Darstellung beizubehalten.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (insbesondere in die USA) findet nicht statt. Wir setzen bewusst keine US-Cloud-Dienste ein und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übermittlung in ein Drittland künftig erforderlich werden, informieren wir Sie vorab gemäß Art. 49 DSGVO.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse. Wir können eine Identitätsprüfung verlangen, um unbefugte Auskunftsanfragen zu verhindern.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

11. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

TOTEMA – Prozesse. Neu gedacht.
Inhaber: Slaveyko Kirilov Nikolov
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E-Mail: info@totema.de