TOTEMA Digital Brain — Bio-inspirierte Mikro-Agenten

Die KI,
die nicht rät.

TOTEMA – Prozesse. Neu gedacht.

Ziel: ≥ 98 % Automatisierung Kein Raten bei regelgeprüften Daten 100 % DSGVO-konform

Selbstlernende Mikro-Agenten digitalisieren Formulare, Aufgaben und Workflows — regelbasiert, deterministisch und mit menschlichem Feedback. CPU-nativ, ohne GPU, ohne US-KI-Anbieter. Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern.

Use Case prüfen lassen – kostenlos & unverbindlich Produkte ansehen

Kostenlos & unverbindlich — 1 Use Case, max. 30 Min, schriftliche Einschätzung.

Das Problem: Klassische KI rät.

Große Sprachmodelle arbeiten mit Wahrscheinlichkeiten. Bei IBANs, Fristen, Beträgen und Steuerformularen ist Raten unbezahlbar. Dazu kommen hohe GPU-Kosten, Datenabfluss in die USA und ein kaum kalkulierbares EU-AI-Act-Risiko.

HALLUZINATIONEN

Ein Modell „weiß" nicht, ob eine IBAN stimmt — es rät. Im Billing und bei Pflichtangaben ist Raten unbezahlbar.

GPU-KOSTEN

Klassische KI braucht glühende Grafikkarten und Gigabytes RAM — auch im Leerlauf. Skalierung wird zum Kostenproblem.

DATENABFLUSS

Kundendaten wandern zu US-Clouds. DSGVO-Auflagen und der EU AI Act blockieren den Einsatz in regulierten Unternehmen.

So funktioniert es

Ein Prozess – ein Schwarm von Spezialisten.

Statt einer großen, fehleranfälligen KI arbeiten viele kleine, spezialisierte Mikro-Agenten zusammen. Jeder Agent beherrscht genau eine Aufgabe — zuverlässig. Beispiel: ein Formular, zehn Agenten.

01 Datum Prüft Format und Plausibilität — hart regelbasiert.

02 IBAN Validiert Struktur und Prüfsumme. Kein Raten.

03 Adresse Erkennt, ob Straße, PLZ und Ort vollständig sind.

04 Steuernummer Prüft Steuernummer / USt-IdNr. auf Plausibilität.

05 Unterschrift Findet fehlende Unterschrift oder fehlendes Datum.

06 Beträge Prüft Summen, Einheiten und rechnerische Konsistenz.

07 Extraktion Extrahiert alle Datenfelder aus dem Dokument.

08 Normalisierung Normalisiert Werte in ein einheitliches Format.

09 Zuordnung Ordnet Felder dem Prozess-Workflow zu.

10 Übergabe Übergibt die validierten Daten an Ihre Systeme.

Wie der Schwarm kooperiert

Die Agenten tauschen sich über einen gemeinsamen Speicher aus (die „Hippocampus" der Architektur) und kommunizieren über einen internen Message Bus. Belohnungssignale — digitales Dopamin — verstärken die Verbindungen, die zu perfekten Ergebnissen führen. Falsche Verbindungen sterben ab. Das System verdrahtet sich selbst optimal für Ihre Prozesse.

1Regeln
deterministisch

2Agenten
Schwarm

3Mensch
entscheidet

4Lernen
± Dopamin

Was wir für Sie bauen

Was wir für Sie automatisieren

Vom Formular-Workflow bis zur barrierefreien Website — wir bauen souveräne, nachvollziehbare Lösungen, die bei Ihnen bleiben.

FORMULAR-WORKFLOWS

Digitale Erfassung und Weiterleitung Ihrer Formulare — ohne manuelle Übertragung.

PRÜFPROZESSE

Deterministische, nachvollziehbare Prüfung von IBAN, Fristen, Beträgen und Pflichtangaben.

SACHBEARBEITUNG

Automatisierte Schritte in der Bearbeitung — mit menschlicher Freigabe bei Unsicherheit.

DOKUMENTEN-CHECKS

Revisionssichere Prüfung und Ablage von Dokumenten — on-premise, DSGVO-konform.

BARRIEREFREIE WEBSYSTEME

WCAG 2.2 / BFSG-konforme Websites und Anwendungen — von Anfang an.

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Selbstlernend

Regelbasierte Basis. Adaptives Lernen. Mensch im Loop.

REGELBASIERT = KEIN RATEN

Kritische Daten — IBAN, Beträge, Fristen, Pflichtangaben — prüfen Agenten hart regelbasiert (Prüfsummen, Formate, Referenzlisten). Deterministisch, prüfbar, nachvollziehbar. Hier darf nichts geraten werden.

HUMAN-IN-THE-LOOP

Bei Unsicherheit fragt die Maschine nach. Ein Mensch entscheidet — das Feedback lernt der Agent sofort. So lernt das System aus jedem einzelnen Fall.

LERNKURVE

Kein Kaltstart: 85–90 % Genauigkeit ab Tag 1 statt bei Null. Tag 1: hartes Regelwerk trägt bereits ~60 %. Tag 2–4: der Feedback-Loop schleift die Agenten ein. Ab Tag 5: Ziel ≥ 98 % vollautomatisch — nur noch Edge Cases gehen an den Menschen.

Vorlernen mit Ihren Daten — kein Kaltstart

Sie stellen historische Formulare oder Task-Logs bereit. Unsere Agenten laufen diese Daten tausendfach durch und gleichen sich mit den bekannten Ergebnissen ab — im Zeitraffer. Beim Live-Start beginnt das System bei 85–90 % Genauigkeit statt bei Null.

Cold Start gelöst

Vom Kundenprozess zum Projekt in Stunden

Wir scaffolden Ihr Fachmodul aus bewährten Bausteinen — Ihr Workflow wird konfiguriert statt programmiert. Neue Domänen docken per Plug-in an, ohne den Kern anzufassen.

Plug & Play

Compliance zuerst

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

100 % ON-PREMISE & FIRMEN-CLOUD

Das gesamte Framework läuft auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrer privaten Firmen-Cloud. Keine externen API-Abrufe, kein Datenabfluss — maximale Souveränität und DSGVO-Sicherheit ab Tag eins.

EU AI ACT READY

Deterministisch, regelbasiert, mit menschlicher Freigabe: Das System ist transparent, nachvollziehbar und ohne unkontrollierbare Halluzinationen. Damit erfüllt es die Anforderungen des EU AI Act an kontrollierte, menschzentrierte KI.

GREEN & LOW-COST AI

CPU-only, ohne GPU: Der Schwarm wacht nur bei Bedarf auf, arbeitet auf Ihrer normalen CPU und schläft wieder. Bis zu 95 % geringere Infrastrukturkosten als GPU-basierte KI.

SICHERHEIT & AUDIT EINGEBAUT

Ihre Daten sind gesichert und wiederherstellbar — automatisch geprüft (Restore-Probe). Rate-Limits, Idempotenz-Guard und SSRF-geschützte Tool-Calls sind Standard. Jede Entscheidung wird revisionssicher im Audit-Log festgehalten.

Modelle

Zwei Wege, mit TOTEMA zu starten.

DESIGN-PARTNER / BETA

Exklusiv für die ersten 3–5 Unternehmen.

Bereitstellung des Core-Frameworks
Agenten-Templates für Ihre Formulare
Anbindung an Ihr lokales System
Vorlernen mit Ihren Altdaten
Laufende Wartung, Updates und Support

Vorteil: direkter Einfluss auf Funktionen, Prioritäten und Roadmap.

KOMMERZIELLES MODELL

Für produktive Projekte in Unternehmen und Behörden.

Komplexe Workflows & beliebig viele Templates
Individuelle Adapter & Module
Betrieb On-Premise oder in Ihrer Firmen-Cloud
Wartung, Updates, Support
Optional: volumenbasierte Abrechnung pro automatisch verarbeitetem Formular

Vorteil: planbare Kosten, skalierbar für große Teams und hohe Volumina.

Die Lizenz läuft auf Ihren Servern — Sie bezahlen Software, keine glühenden GPUs. Individuelle Konditionen besprechen wir gerne im Gespräch.

≥98 % Automatisierungsgrad — Zielwert ab Tag 5

<100 MB RAM für den Framework‑Core

−95 % Infrastrukturkosten vs. GPU-KI

85–90 % Genauigkeit ab Tag 1 (mit Altdaten)

Compliance & Standards

Eingebaut. Nicht nachträglich.

DSGVO-konform Keine Daten in US-Clouds

EU AI Act Deterministisch, nachvollziehbar, menschliche Freigabe

WCAG 2.2 AA Barrierefreiheit als Standard

BFSG-konform Bereit für die gesetzliche Pflicht

Audit-Log Jede Entscheidung revisionssicher protokolliert

On-Premise / Firmen-Cloud Keine externen API-Abrufe

Was Sie bekommen

Sechs konkrete Versprechen.

Kein Raten bei kritischen Daten

IBANs, Beträge, Fristen und Pflichtangaben werden hart regelbasiert geprüft — deterministisch, nicht probabilistisch.

Ihre Daten verlassen nie Ihre Server

Das System läuft vollständig on-premise oder in Ihrer Firmen-Cloud. Keine Verbindung zu externen KI-APIs.

Kein Kaltstart

Mit Ihren historischen Daten startet das System bei 85–90 % Genauigkeit — nicht bei Null.

Jede Entscheidung ist erklärbar

Kein Schwarze-Box-Modell. Jeder Prüfschritt ist im Audit-Log nachvollziehbar — für Ihre Revision, Ihre Aufsichtsbehörde, Ihr Team.

Mensch bleibt im Loop

Bei Unsicherheit pausiert der Agent und fragt nach. Sie entscheiden — die Maschine lernt daraus. Kein unkontrolliertes Handeln.

Einsatzbereit in Stunden, nicht Monaten

Bewährte Bausteine, konfiguriert statt programmiert. Ein neues Fachmodul ist in Stunden einsatzbereit.

Ihre Prozesse. Ihr Server. Ihre Daten.

Starten Sie direkt mit der Plattform-Beta oder der Desktop-Beta — oder prüfen Sie zuerst kostenlos & unverbindlich, ob Ihr Prozess souverän automatisierbar ist.

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